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제목 [총괄] 이클레이 한국사무소 개인정보 처리방침
등록일 2018.01.18 조회수 934
내용

<이클레이 한국사무소>('icleikorea.org'이하 '이클레이 한국사무소')() 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

 

<이클레이 한국사무소>('이클레이 한국사무소') () 회사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

 

본 방침은부터 201811일부터 시행됩니다.

 

1. 개인정보의 처리 목적 <이클레이 한국사무소>('icleikorea.org'이하 '이클레이 한국사무소')() 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

 

. 재화 또는 서비스 제공

서비스 제공, 콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 

. 마케팅 및 광고에의 활용

이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공 , 서비스의 유효성 확인 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 

 

2. 개인정보 파일 현황

 

1. 개인정보 파일명 : 이클레이 뉴스레터 구독자

- 개인정보 항목 : 이메일, 휴대전화번호, 이름, 회사명

- 수집방법 : 홈페이지

- 보유근거 : 정보 및 서비스를 제공받기 위한 자발적 개인정보제공

- 보유기간 : 영구

- 관련법령 : -

 

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

<이클레이 한국사무소>('이클레이 한국사무소')() 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유,이용기간 내에서 개인정보를 처리,보유합니다.

 

각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

 

1.<제화 또는 서비스 제공>

<제화 또는 서비스 제공>와 관련한 개인정보는 수집.이용에 관한 동의일로부터<영구>까지 위 이용목적을 위하여 보유.이용됩니다.

-보유근거 : 정보 및 서비스를 제공받기 위한 자발적 개인정보제공

-관련법령 : -

-예외사유 : -

 

4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

<이클레이 한국사무소>('icleikorea.org'이하 '이클레이 한국사무소')() 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

<이클레이 한국사무소>('icleikorea.org')() 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

 

1. <이클레이 한국사무소>

- 개인정보를 제공받는 자 : 이클레이 한국사무소

- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 이메일, 휴대전화번호, 이름, 회사명

- 제공받는 자의 보유·이용기간: 영구

 

 

5. 개인정보처리 위탁

 

<이클레이 한국사무소>('이클레이 한국사무소')() 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

 

1. <개인정보의 위탁>

- 위탁받는 자 (수탁자): 오투아이(O2I)

- 위탁하는 업무의 내용: 개인 연락처에 대한 이메일 발송

- 위탁기간 : 계약 해지 시 까지

 

<이클레이 한국사무소>('icleikorea.org'이하 '이클레이 한국사무소')() 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

 

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

 

6. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법 이용자는 개인정보주체로써 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

 

정보주체는 이클레이 한국사무소에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

1항에 따른 권리 행사는 이클레이 한국사무소에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 이클레이 한국사무소은() 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5, 37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

이클레이 한국사무소은() 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

 

 

7. 처리하는 개인정보의 항목 작성

 

<이클레이 한국사무소>('icleikorea.org'이하 '이클레이 한국사무소')() 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

 

1<제화 또는 서비스 제공>

- 필수항목 : 이메일, 휴대전화번호, 이름, 회사명

- 선택항목 :

 

8. 개인정보의 파기<이클레이 한국사무소>('이클레이 한국사무소')() 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

 

-파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

 

-파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

 

-파기방법

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

 

9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치운영 및 거부에 관한 사항

이클레이 한국사무소 은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 쿠키를 사용하지 않습니다.

 

10. 개인정보 보호책임자 작성

이클레이 한국사무소(‘icleikorea.org’이하 이클레이 한국사무소) () 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

 

개인정보 보호책임자

성명 :강정묵

직책 :팀장

직급 :관리5

연락처 :031-220-8086, jeongmuk.kang@iclei.org, 031-256-3257

개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

 

개인정보 보호 담당부서

부서명 :정책정보팀

담당자 :고혜진

연락처 :031-220-8085, hyejin.ko@iclei.org, 031-256-3257

정보주체께서는 이클레이 한국사무소(‘icleikorea.org’이하 이클레이 한국사무소) 의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 이클레이 한국사무소(‘icleikorea.org’이하 이클레이 한국사무소) () 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

 

 

11. 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

 

 

12. 개인정보의 안전성 확보 조치 <이클레이 한국사무소>('이클레이 한국사무소')() 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

 

1. 정기적인 자체 감사 실시

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

 

2. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

 

3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

<이클레이 한국사무소>('이클레이 한국사무소')은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

 

4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

 

5. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

 

 

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